L’augmentation rapide de la demande en bureaux flexibles

Avec la situation sanitaire qui bouleverse les schémas traditionnels et modifie profondément nos manières de commercer, les entreprises se posent beaucoup de questions.

Les processus sont revus de manière à apporter aux employés protection et sécurité. Avec ce lot de questions, se pose celles relatives aux espaces de travail. Une question double puisqu’il s’agit non seulement de laisser suffisamment d’espace à chaque employé mais aussi d’avoir une maximum de flexibilité pour les entreprises.

Une demande de flexibilité de plus en plus forte

Il ne fait aucun doute que les entreprises requièrent de la flexibilité dans leurs bureaux. La demande pour ce type de bureaux a explosé à travers le monde comme en France. C’est une tendance qui se dégage particulièrement chez les PME mais les grandes entreprises n’échappent pas à la règle. Bénéficier de solutions temporaires et modulables est la clé pour maîtriser ses dépenses de location. Avoir un bail sur le long-terme effraie ces entreprises qui savent combien il est difficile de les renégocier. Quand bien même une renégociation est possible, le bail 3-6-9 ans ne convient tout simplement plus. Pour le locataire, résilier son bail commercial est possible à l’expiration d’une période triennale avec un préavis de 6 mois. Des timings qui ne collent pas avec les stratégies toujours plus réactives et immédiates des entreprises.

Les entreprises ont aussi pris conscience que, ne pas savoir de quoi demain sera fait, les met dans une situation difficile. Elles ont bien réalisé qu’avoir le pouvoir d’agir rapidement sur leurs finances peut s’avérer salvateur mais que, pour se faire, il fallait s’écarter des chemins traditionnels de location. Nombreuses sont les plateformes en ligne à accompagner les entreprises vers ces solutions. La flexibilité est souhaitée par les entreprises à plusieurs niveaux. D’un côté, les locataires veulent pouvoir se séparer d’une location plus facilement, et en trouver une autre avec autant de facilité. De l’autre, les espaces et services fournis doivent aussi être modulables. Certains font même le choix de diversifier ses implantations, avec des bureaux au bail classique et historique et des antennes annexes, dites satélites, placées stratégiquement. Des antennes plus flexibles dont on peut se s’attacher les services ou se séparer en quelques semaines voire quelques mois.

Les bureaux satellites, une stratégie gagnante ?

Parmi les solutions trouvées par les entreprises, celle qui émerge le plus c’est l’expansion multisites. Au lieu de concentrer ses équipes sur un seul site, les éclater en plusieurs groupes et les répartir stratégiquement semble judicieux. Ces bureaux, plus petits, sont souvent au cœur des centres villes. Les avantages y sont nombreux. Par exemple, en cas de cluster avéré dans un bureau, faibles sont les chances que le deuxième soit lui aussi impacté. Les employés peuvent être répartis dans un bureau ou dans l’autre, selon leur proximité avec ces-derniers. Une manière pour eux d’économiser du temps de trajet. Certains même n’hésitent pas à s’excentrer des cœurs historiques des villes, en installant une antenne en périphérie. Pour les entreprises qui grandissent rapidement, cela leur permet de conserver les bureaux principaux, aux loyers plus élevés, et de trouver des bureaux secondaires avec des loyers plus abordables. Une solution qui permet aussi de séduire des talents en périphérie des villes. De plus, ces locaux professionnels sont souvent neufs et peuvent être, au besoin, pleinement équipés. Des espaces sains, en dehors des villes, qui respirent et satisfont les employés. Le confort y est total et l’atmosphère chaleureuse.

Des demandes mixtes

Le marché de l’immobilier de bureaux dans les grandes villes comme Paris évolue à un rythme rapide. D’autres demandes se font plus nombreuses, toujours liées avec le besoin de flexibilité. C’est le mot d’ordre. Les entreprises se penchent sur des solutions hybrides. Les employeurs ont bien compris que le télétravail plaisait aux employés et que les performances de ces employés n’étaient pas forcément impactées.

Le demande de bureaux privés à proximité immédiate d’espaces de coworking est en forte augmentation. Cela permet aux employés ayant pris goût au home-office de continuer dans cette voie et conserver une part essentielle de travail à la maison. Pas de bureau dédié pour eux, mais un espace de coworking leur permettant de s’installer au milieu d’autres personnes dans la même situation. Des personnes travaillant pour d’autres entreprises. Une solution idéale pour ces nomades du travail qui peuvent travailler où bon leur semble. Il est facile pour eux de se déplacer aux bureaux de temps en temps pour assister à des réunions physiques et garder le lien avec leurs collègues.

Une tendance qui, malgré la fin du confinement imminent, persistera certainement. En plus de satisfaire les employés, cette solution permet aux entreprises de diminuer leur empreinte carbone et de sensiblement faire baisser les factures en fin de mois.

Une flexibilité voulue à tous les niveaux

La flexibilité est donc souhaitée au niveau des espaces de travail, avec des solutions aménageables comme les bureaux mixtes mélangeant bureaux privés et espaces de coworking, mais aussi niveaux des baux et services associés. Ces solutions compatibles donnent aux entreprises la flexibilité totale dont elles ont besoin.

Les locations de bureaux avec services inclus sont monnaie courante depuis des années mais explosent réellement ces derniers mois en étant mises sous les projecteurs. Les utilisateurs de ces solutions ne cessent d’en vanter les avantages. Cela permet, entre autres, de se focaliser sur ses “core competencies” et de ne pas avoir à s’occuper de la gestion quotidienne d’un bureau. Avec des préavis courts, les entreprises sont plus à même de faire face aux fluctuations de personnels dans leur entreprises, s’adaptant facilement en cas de pertes malheureuses d’employés ou d’évolution rapide de leur nombre. Ces solutions modernes répondent donc aux contraintes modernes.

Pour aller plus loin, certaines entreprises de pouvant bénéficier de solutions tout-en-un n’hésitent pas à louer leur mobilier de bureau. Une manière de bénéficier d’une flexibilité non apportée par le propriétaire des bureaux. S’équiper rapidement et avec du mobilier récent, confortable et ergonomique est ainsi accessible à toutes les entreprises, même les plus jeunes pour qui l’achat de ce type de matériel serait compliqué.

L’heure est aux solutions “à la carte”, où chaque entreprise a les outils entre ses mains pour moduler ses bureaux, à condition de s’écarter des chemins traditionnels et des barbelés qui les entourent.